Los 15 mejores consejos diseñados para ahorrar tiempo

Hora. El tiempo es dinero que dicen. El tiempo también es libertad. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo todos los días, las 24 horas, para hacer todo lo que tenemos que hacer para: trabajar, comer, descansar, dormir, divertirnos, relajarnos y, a menudo, tratar de adaptarnos a todos. Algunos de nosotros parecemos tener todo el trabajo y no jugar, y el tiempo libre que tenemos nunca es gratis, se pierde por una molestia sin fin y un tedio sin sentido. Entonces, ¿por qué no tomarse el tiempo en sus propias manos haciendo que funcione para usted para un cambio?

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Racionalizar la lavandería

La lavandería - ¡a todos les encanta! Así que vamos a empezar con esto primero. La clasificación previa de la ropa puede ahorrar mucho tiempo y errores. Un calcetín rojo en un lavado de blancos puede tirar todo su trabajo duro; tan pronto como esté sucio, ordénalo. Si tiene suficiente espacio en su cocina o cuarto de lavado, considere tener cuatro cestos / tubos de lavado (es decir, uno para los blancos, los de color, los de lana y uno para los delicados), entonces puede elegir qué cesto es el más importante y Ponga sus materiales directamente en la lavadora. Cuando salgan por el otro lado, agradables y limpios, cuélguelos en la línea o en un estante de secado de inmediato. Colgar la ropa para que se seque puede ahorrar mucho tiempo al plancharla y presionarla para que no se mueva; y algunos artículos se secarán naturalmente sin arrugas si se cuelgan para secarse.

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Remojar los platos

Siempre que se utilicen utensilios de cocina y alimentos, puede ser una buena idea tener un recipiente o agua caliente a mano para introducir sus artículos. Hacerlo puede significar que puede lavar y enjuagar fácilmente los artículos mientras prepara los alimentos. Al final del día, saque todos los artículos que haya acumulado en el recipiente de lavado y llénelo nuevamente con agua caliente. Los artículos rebeldes ahora se pueden lavar en una fracción del tiempo, ya que la mayoría de la suciedad se habrá ablandado o desprendido en el remojo previo. Este consejo es especialmente útil para sartenes, pero casi cualquier cosa se beneficiará de un remojo previo. También puede ahorrar agua; como remojo previo aún será efectivo incluso si el agua está fría y sucia, y la mayoría de las cargas solo requieren un recipiente con agua caliente para terminar todo el trabajo. Una palabra de advertencia sin embargo; no se sienta tentado a dejar los platos para el día siguiente, no solo porque es muy fácil dejar las cosas, sino porque hacerlo puede manchar el tazón de lavado de forma permanente; perdiendo el tiempo mientras sales a comprar uno nuevo.

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Trabajar desde casa

Ahora, esto puede parecer una opción obvia, pero en la práctica este método puede perder mucho tiempo para la mayoría de las personas. En teoría, trabajar desde el hogar puede significar que todo el tiempo que normalmente perdería viajando al trabajo puede ahorrarse y gastar haciendo cosas más importantes. En la práctica, esas cosas más 'importantes' pueden convertirse rápidamente en tareas domésticas, navegar por la web, lavar el automóvil, fregar la taza del inodoro, ¡cualquier cosa que no implique sentarse al trabajo! Otra desventaja es una consecuencia de esto, ya que a veces la persona se siente tan culpable que trabajará hasta altas horas de la noche para "ponerse al día". Esto entonces muerde en el tiempo personal; la persona se acuesta más tarde; la persona se levanta más tarde al día siguiente; el ciclo comienza de nuevo.

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Llevar una laptop

Si viaja para trabajar en un tren o en un autobús, es probable que pueda usar este tiempo para hacer algunos trabajos rápidamente en ruta. El envío de todos los correos electrónicos importantes se puede hacer incluso antes de poner un pie en el trabajo. Escribir una nota, trabajar en una presentación o simplemente redactar una lista de "cosas por hacer" (ver # 2) puede eliminar esos pequeños y valiosos trabajos de su agenda. Las computadoras portátiles también pueden ser útiles en la escuela; Al escribir las cosas directamente en un formato digital, se pueden arrastrar y soltar fragmentos enteros de notas y pensamientos en su último ensayo. Finalmente, con el correo electrónico que quita la corona al servicio postal y al teléfono como el medio de comunicación más utilizado, los mensajes y archivos vitales se pueden procesar y analizar en el salto; ahorrando al remitente y al receptor mucho tiempo de "espera".

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Producir comidas a granel

No todos trabajamos al mismo tiempo. Algunos trabajos requieren trabajar muy tarde, o quizás trabajar hasta el día siguiente. En estos casos, puede llegar a ser una tarea ardua hacer más trabajo en la cocina cuando llegue a casa, cuando todo lo que quiere hacer es colapsar. Para ahorrar tiempo, solía cocinar todo el mismo día y congelar los resultados. Si cocinar no es realmente lo tuyo y quieres intentarlo, te recomiendo que crees al menos cuatro platos: pasta cremosa, atún, chili, caldo y una cena de pollo. Tire uno de estos con papas y una selección de verduras y tendrá una comida (para ser almacenada en un plato de aluminio reutilizable) y congelada. Luego, en lugar de comer chatarra después del trabajo, simplemente puede meter una de sus cuatro opciones de comida en el horno durante media hora. Un pollo asado se puede repartir en 10 comidas. Los domingos almuerzos y los desayunos ingleses completos pueden prepararse de la misma manera. Mi registro personal fue de 35 comidas cocinadas y congeladas en un día, y durante un mes entero me aseguré de que comiera adecuadamente después del trabajo.

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Compra todos tus productos de una sola vez

Para aquellas personas que no están entusiasmadas con la compra de comestibles, la solución obvia sería comprar todo lo que necesita de una sola vez. ¿Puedes comprar todo lo que necesitas por un mes en un solo día? Sí, particularmente si tienes un congelador grande, un maletero grande y una familia pequeña. Comprar a granel también puede ser más barato, ya que los paquetes más grandes y los paquetes múltiples pueden ser mucho más baratos que comprar artículos individuales. ¿Por qué comprar una pastilla de jabón cuando cuatro pueden comprarse juntas, más baratas y más eficientes? El detergente para lavar es algo que todos necesitamos con regularidad y en un buen suministro, por lo que si calcula que obtendrá cuatro cajas durante un año, ahorre tiempo comprando los cuatro juntos. ¡Eventualmente tendrá que comprarlos todos! Otro consejo podría ser comprar en línea. Esto ahorra tiempo de viaje, tiempo de compra y tiempo de espera en una tienda.Sin embargo, para la compra de comestibles, este consejo solo funciona si está completamente familiarizado con su lista de compras Y con el diseño de las tiendas en línea; De lo contrario, puede tomar tanto tiempo como comprar de forma tradicional.

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¡Congelar!

Cuando llegue a su tienda de comestibles, coloque tantas cosas en el almacenamiento a largo plazo como sea posible. Las latas de comida durarán más de un mes. Los productos secos y productos químicos durarán más tiempo. Los productos congelados pueden ir al congelador, y muchos productos frescos también pueden congelarse. Todo esto se suma a la duración entre viajes a la tienda. Si está probando la punta # 10, y se pregunta cómo puede hacer que los perecederos duren más tiempo, intente congelarlos. El pan, por ejemplo, se congela bien; especialmente si separa las rebanadas antes de congelarlas o si se colocan entre 4 y 8 rebanadas en una bolsa tipo sándwich. Entonces siempre tendrá pan, y un viaje rápido a las tostadoras se descongela cada vez. La leche también se puede congelar, y funciona especialmente bien si tiene un congelador grande para colocar sobre la mesa. La nota aquí es que debido al proceso de congelación, la leche entera saldrá con sabor a semi-descremada. Los semi skimmed saldrán con un sabor a skimmed, pero al hacerlo, su leche durará meses a la vez. Coloque su leche en el refrigerador para descongelar el día antes de que la necesite. ¿Qué más se congela? Algunas verduras se congelan bien, ya que la mayoría de las verduras son a base de agua de todos modos. ¿Huevos? Si hierves duro un huevo, funciona, aunque todavía no lo he probado. Pasteles, pasteles, tartas? ¡No hay problema!

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Mantenga un sistema de archivo casero

La mayoría de la gente ha visto el antiguo sistema de archivo de oficina: un montón de billeteras de cartón llenas de papeles y marcadas con etiquetas de clip en cada billetera. Acceder a los archivos es cuestión de abrir el cajón, encontrar la etiqueta y abrir la cartera / archivo. Hacer esto en el hogar ahorra una parte casi inconmensurable de su valioso tiempo, ya que todas las cosas a las que necesita referirse están todas indexadas y almacenadas en UN lugar. Cada vez que reciba una nueva factura, pagúela y colóquela en el archivo correcto. Luego, si necesita volver a consultar (para su compañía de electricidad o su compañía telefónica), todo lo que necesita hacer es abrir un cajón y sacar la última factura. ¿Problemas bancarios? Al colocar todos los estados de cuenta bancarios en la billetera del banco, naturalmente entrarán en orden de fecha, ya que así es como los colocó. Luego se vuelve una brisa para revisar y encontrar cosas. Todo lo que tenga que ver con recibos, manuales, folletos, tarjetas de visita, trozos de papel con números telefónicos, todo lo que se pierde fácilmente en la casa, puede estar disponible cuando lo necesite. Además, parte del sistema de archivo residencial (que tarda un día en configurarse) es tener todos sus números de teléfono listados en una sola hoja de papel. Si alguna vez el teléfono de su casa se rompe, o el teléfono se pierde o pierde su libreta de direcciones, al menos tiene una copia de seguridad. Esto también es ideal para los números de emergencia; que también están todos juntos y disponibles bajo demanda. En general, cuanto mejor pueda organizar su hogar, más fácil será encontrar cosas. En caso de emergencia, saber dónde guarda una antorcha, un extintor, su billetera y las llaves de la casa y del automóvil, puede salvar su vida algún día ...

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Banco en línea

Con el desarrollo y el crecimiento de Internet en los últimos 15 años, las comunicaciones han avanzado. Ahora es posible hacer casi todas sus operaciones bancarias de forma rápida y sencilla desde su hogar, ahorrando el tiempo que normalmente tomaría haciendo cola y esperando en un banco. Las transferencias de dinero, pagos de facturas, cuentas de transacciones, sobregiros y aplicaciones ahora están disponibles en la mayoría de los sitios de banca en línea, lo que le permite usar y distribuir dinero en la misma computadora que puede usar para presupuestar, recibir facturas por correo electrónico o usar para cualquier número de Otras tareas relacionadas con el dinero. Si tiene varias cuentas en el mismo banco, la banca en línea es única; desde poder verificar instantáneamente sus saldos, hasta transferir dinero a otras cuentas si parece que podrían entrar en números rojos.

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Tarea múltiple

A pesar de que una PC moderna todavía no es muy buena para realizar múltiples tareas, nosotros, como seres humanos, lo hemos estado haciendo durante milenios. Si puede, organice los elementos en su lista de "cosas por hacer" (elemento # 2) que se pueden hacer juntos al mismo tiempo. Por ejemplo, imprima páginas mientras escribe, graba discos o realiza copias de seguridad mientras trabaja, planea mientras come. Puede haber muchas oportunidades para realizar múltiples tareas a diario, y la forma más común de lograrlo es simplemente tener todas sus aplicaciones y archivos cargados en la computadora al mismo tiempo. Entonces, si necesita cambiar a una prioridad diferente, un clic del mouse (o una tecla Alt.) Lo llevará allí. Es útil tener siempre su correo electrónico accesible en todo momento; Tal vez tenga su buzón como una pestaña en Firefox, ya precargado y listo para usar. Otro buen ejemplo de la multitarea puede ser que todas las personas a las que debes ver vengan a verte, quizás todas juntas de una vez. Entonces, si desea ver a todos sus amigos, ¿por qué no invitarlos a un solo lugar? La Navidad también puede ser un buen momento para reunir a todos en lugar de irse y visitar a las personas individualmente.

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Delegar

Quizás el mejor ejemplo de la multitarea es delegar, es decir, hacer arreglos para que otra persona realice una tarea en lugar de usted, o en su nombre, mientras usted hace otra cosa. Luego, todo el trabajo se realiza con mayor rapidez y, con suerte, tan completo como si lo hubieras hecho todo tú mismo. Un ejemplo de delegación sería involucrar a su propia familia en las tareas que realiza: ¿por qué no atar a los niños para que los ayuden en las tareas domésticas, pedir a otros que los recojan de la escuela, pedirles a otros que compren alimentos o incluso pedir? otros para tomarte un café.La delegación también puede ser excelente para "hacer que alguien más transmita un mensaje", pero en este caso se le advierte que un mensaje exacto puede corromperse, un poco como los susurros chinos. También tenga cuidado de no delegar las tareas que necesita para asegurarse de que se realicen a tiempo, ya que si no lo hacen, es su culpa.

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Romper tareas grandes o difíciles

Las tareas más grandes del día son las que causan los mayores dolores de cabeza y también ofrecen las recompensas personales más ricas. Algunas tareas pueden dividirse y delegarse, pero otras deben dividirse para que se vean más pequeñas en la página. La auto motivación es siempre la clave cuando se trata de la administración del tiempo, por lo que es mucho más fácil para el individuo moverse a través de una lista de tareas más pequeñas que enfrentar la montaña de uno grande. Por ejemplo, si la tarea consistía en entregar un producto desde el punto A al punto B, la tarea podría ser mucho más fácil de resolver si se divide en "llamadas telefónicas", "papeleo", "entregas de correo". confirmación ',' retroalimentación '- en lugar de enfrentar "¡Esto debe ser entregado hoy! - ¡No hay excusas!"

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Hazlo bien la primera vez

Otra ventaja de trabajar con objetivos más pequeños, aparte de los factores psicológicos y de estrés, es que hay una mayor probabilidad de hacer las cosas bien a la primera. La vida siempre está llena de segundas oportunidades, pero cada vez que tienes que volver y hacerlo es solo una pérdida de tiempo. ¿Quién lo necesita? Nunca sacrifique la calidad por el "debido cuidado y atención", ya que una mano de obra deficiente o un esfuerzo de esfuerzo puede llevar a ofertas bastante frágiles en el otro extremo. Incluso si se ha desglosado una larga lista de tareas, es importante que se haga todo, de manera consciente y completa, de manera ordenada y el mismo día, si es posible. Si las cosas tardan más de un día, no respondas en tu memoria ni en tu motivación para hacerte pasar; Tratar de entrar en la mentalidad del día anterior es un trabajo más difícil que solo asegurarse de que las cosas se hagan el mismo día, la primera vez.

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Plan a futuro

'Hacer' listas. ¿Por qué molestarse? ¿Por qué gastar 10 minutos todos los días elaborando listas de cosas que hacer en lugar de simplemente seguir y hacerlas? Bueno, la razón simple es que la mente humana no es la cosa más perfecta que se haya creado y se olvida de las cosas de vez en cuando. Las listas de tareas pendientes no solo le permitirán organizar los elementos por prioridad y conveniencia, sino que también le permitirán escribir todos esos pequeños trabajos en los que normalmente ni siquiera pensaría. Llamar por adelantado para hacer los arreglos es una idea sensata, y una Lista de tareas puede recordarle que lo haga antes de que se acuerde de recordarse: a mitad de camino en la carretera. Incluso en el entorno familiar, recordar ponerse en contacto con un amigo, o incluso sacar la basura, puede ser tan insignificante como vital; y olvidar puede significar esperar otro día, o incluso otra semana, para ponerse al día. Si vale la pena recordar, tenlo en cuenta. Como consecuencia, escribir las cosas también mejorará su memoria para esas prioridades cotidianas: no solo las inventó, sino que también las escribió, y quizás las leyó. Algunas personas son tan buenas para recordar sus listas de tareas pendientes que se preguntan por qué las escribieron, sin darse cuenta de que la escritura es la razón para recordar. Otro punto es mantener las cosas claras y simples, en una hoja de papel o en una pizarra blanca. No tenga interminables trozos de papel o notas Post It amontonadas en escritorios y metidas en cajones. Planear con anticipación también puede ahorrar tiempo en todo tipo de otras formas. Al comienzo de cada mes, anote los cumpleaños o eventos especiales para que tenga suficiente tiempo para organizar regalos. En el caso de Navidad, intente comprar al menos dos meses antes del 25 para que tenga tiempo suficiente para elegir un regalo atento; Los regalos de última hora no dicen mucho sobre la calidad de tu amistad. Finalmente, también es una buena idea tener un calendario que muestre cada mes, o todos los meses, en una página. Los diarios y los libros de recordatorios semanales son una manera muy mala de planificar con anticipación, ya que es posible que no vea un evento hasta que sea demasiado tarde para hacer los arreglos necesarios.

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No procrastine

En otras palabras, no se sienta tentado a posponer las cosas hasta una fecha o fecha posterior; por una razón, porque puede olvidarse de tomarlo o terminarlo! La otra razón es porque la mejor manera de ahorrar tiempo es seguir adelante y hacer algo al respecto. Este puede parecer el aspecto de sentido más común de toda esta lista, pero en realidad, la procrastinación puede ser un error habitual para muchas personas. Ir al trabajo puede ser una tarea difícil de instigar, especialmente si ni siquiera has logrado levantarte de la cama. Ahorre tiempo no solo levantándose, sino levantándose antes. De esa manera, ayuda a combatir el tráfico, el viaje toma un período de tiempo más corto y generalmente es menos problemático; dando como resultado un inicio más fácil y una cabeza más clara.

Hacer las cosas temprano es la mejor manera de ahorrar tiempo. Esto no siempre es posible o apreciado, pero hay muchas ventajas para hacer las cosas temprano. Por un lado, nada impresiona a los demás más que escuchar "¡ya lo hice!". Por otro lado, se pierde mucho tiempo al dejar las cosas hasta el último minuto y tener que apresurarse. ¿Correr es perder el tiempo? Sí, porque correr a menudo crea errores costosos. Si sabe lo que quiere lograr, haga su lista, divídala, delegue y intente completar primero las tareas difíciles. De esa manera, la mayor parte de su "trabajo duro" terminará antes, dejando el resto del día para ordenar los cabos sueltos. Los trabajos difíciles también se realizan más a fondo en la mañana cuando tienes la motivación y la energía para hacerlo. Después del almuerzo es el peor momento para hacer, o comenzar, grandes tareas, ya que los jugos energéticos de su cuerpo fluirán LEJOS del cerebro para digerir los alimentos en su estómago.El último de los trabajos grandes debe iniciarse a más tardar a las 3 pm, ya que el cuerpo naturalmente comenzará a disminuir después de esto. La dilación es tanto sobre la seguridad psicológica y la satisfacción en el trabajo como sobre postergar las cosas. Si es necesario, comienza prometiéndote un gusto. Entonces sigue con ello. Algunas cosas son inevitables: hay que hacerlas tarde o temprano, así que más temprano que tarde, ¿eh? Lo más pronto arreglado es lo más pronto posible, y lo más pronto posible a casa para el té.

Colaborador: Lifeschool